Запуск хостела состоит из четырех основных этапов:

🔍Анализ → 🏡Выбор недвижимости → 🔨Ремонт → 🚩Запуск

О каждом шаге по порядку.

Анализ

Начнем со спроса и конкуренции

Для анализа спроса в большинстве стран мира можно использовать сервис «Планировщик ключевых слов» в кабинете рекламы от Google, для СНГ подойдет Wordstat от Яндекса, в Китае Index от Baidu. Это бесплатные сервисы позволяющие узнать какое количество запросов искали пользователи в месяц.

Методика простая, пишем «Хостел + названия города» и смотрим сколько людей этим интересовались и откуда они. Поэкспериментируйте на разных языках, так получится более точная картина.

Проанализировать конкурентов очень просто используя приложения карт, сервисов бронирования Booking, Airbnb и других локальных. Это позволит узнать какие цены вокруг и прикинуть сколько можете поставить вы. При этом понимайте что в среднем остается 80-85% от этой суммы владельцу, так как сервисы берут комиссию. В отзывах о хостелах много полезной информации, но лучше всего съездить к конкурентам как турист и изучить нюансы самостоятельно.

Юридические нюансы и налогообложение

Крайне важный этап понять какие есть ограничения в отрасли. Лучше обратиться к хорошему консультанту. Потому что от этого будет зависеть выбор недвижимости, экономическая модель и операционная деятельность! Т.е практически все.

1. Выяснить какие есть законодательные ограничения.
   Например в разных странах нельзя в подвале ставить жилые комнаты, есть ограничения по площади и количеству санузлов на человека, требования к инженерным коммуникациям и многое другое.
2. Выбрать форму юридического лица и налоговый режим.
   Понадобиться для финансовой модели и понимания расходов на государство.

Расчет экономической модели

Фактически этот этап придется делать для конкретного помещения. Но лучше заранее понимать сколько нужно мест в хостеле, какие будут расходы и приблизительно прикинуть какая нужна площадь помещения. После уже подогнать план под конкретную недвижимость. Проще всего этим заняться в экселе или гугл таблицах.

Сначала сформируем таблицу операционной деятельности

Доходы

Три самых важных показателя:

• Процент нагрузки
• Количество мест
• Цена за единицу (за кровать или номер целиком)

Расходы

Основные категории:

• Фонд оплаты труда (учитывайте и взносы)
• Коммунальные платежи ( электричество, вода, интернет и прочее)
• Налоги
• Проценты ( за бронирования площадкам, касса, амортизация и прочее)
• Недвижимость если в собственности ( налоги на здание и землю, страховка, амортизация и т.п)
• Другое (закупка чая, кофе, воды, моющие средства и прочее)

Такая таблица позволит понять минимальный процент нагрузки для работы в ноль и определить сколько потребуется для хорошей окупаемости.

Рассчитываем окупаемость

Необходимо прикинуть вложения в ремонт, мебель и все все прочее. Сильно приблизительно конечно и с резервом на непредвиденные расходы. Зная эти расходы, приходит понимание какой процент нагрузки и по какой цене места можно достигнуть прекрасного процента доходности. Отрезвляющий этап, снимающий розовые очки.

Выбор недвижимости

Самый, самый важный пункт! Вы можете сделать плохой хостел, но из за местоположения к вам будут ехать! Местоположение, местоположение и еще раз местоположение! Либо близость к достопримечательностям, либо удобная транспортная развязка (например около вокзала), других вариантов просто не дано.

Три способа выбора недвижимости:

• Взять в аренду
• Купить
• Построить

После того как вы изучите все объекты на всех досках объявления, имеет смысл пройтись пешком по приоритетным районам. Так можно найти что-то давно заброшенное, но так подходящее нам. Объясню. Хостелу не нужна первая линия, он может разместиться в глубине или в 5 минутах от хорошей развязки. Это позволит туристам лучше спать без лишнего шума. Такие объекты спрятаны в глубине и собственники чаще всего не знают что с ними делать от слова совсем.

Ремонт

Когда нужный объект будет найден и все договора подписаны приступаем к ремонту.

Подготовительный этап

Сделать эскиз расстановки мебели в хостеле, чтобы знать как подводить коммуникации и какие перепланировки потребуются. Здесь можно озаботиться дизайн проектом, концепцией пространства и прочим важным планированием.

Фактически обустройством кухни, санузлов, общего пространства, отделкой номеров и прочие закрывается локальными решениями, потому что это похоже на ремонт квартиры с некоторыми особенностями.

А вот с жилыми комнатами дела обстоят иначе. Позаботьтесь о кроватях для хостела уже на этом этапе. Для них потребуется подводка электричества, особые крепления в полу и стенах. Обычные двухъярусные кровати из магазина крайне плохое решение. Нужно будет делать их на заказ а это время и деньги.

Черновые работы

Что ж, начинаем ремонт! Надеюсь вы хорошо все спланировали. По мимо строительной бригады которая будет заниматься основными вопросами под вашим пристальным контролем, потребуются разные специалисты для нестандартных работ.

Лучше найти подрядчиков заранее и обсудить с ними нюансы, чтобы подготовить инженерные коммуникации на этапе черновых работ, а не думать как незаметно проложить какой-то кабель когда работы полностью завершены.

Чистовые работы

Окончательно закрыть вопросы с отделкой, электрикой, сантехникой. Расставить мебель и оборудование. Обустроить все необходимое для жизни гостей (полотенца, постельное белье и другое). Закупить расходники (моющие средства, чай кофе, воду и прочее)

Запуск хостела

Скорее всего придется закрыть разные юридические нюансы, потому что юридические вопросы присутствую на всех этапах, а далее готовимся к работе!

• Заказываем профессиональные фотографии
• Ставим систему управления хостелом для комфортной работы
• Публикуем в социальных сетях и на сайте информацию о запуске
• Размещаем объект на разных картах красиво заполняя карточку
• Подключаем хостел к площадкам бронирования

Вот и все, удачного вам открытия хостела!